Velio: Praxisbezug und absolute Fach-kompentenz rund um Gebäudedienste
Die Software velioBusiness Edition 2016 stellt eine komplette Neuentwicklung dar und basiert auf Jahren der Zusammenarbeit mit zahlreichen Gebäudereinigungsunternehmen. Die Anwendung von velioBusiness Edition 2016, mit neuesten Entwicklungswerkzeugen vom velio Team hergestellt, bildet den kompletten Prozess von Gebäudedienstleistern von Kalkulations- und Angebotslegegung bis hin zur objektorientierten Kostenrechnung ab. Besonderer Schwerpunkt ist eine umfassende Vertragsverwaltung, die neben einer genauen Arbeitnehmerverplanung – nun neu – auch interative Memos für Erledigungen und ein leistungsstarkes Archiv kennt. Ein Startcockpit verschafft dem Unternehmer oder Bereichsleiter einen sofortigen Überblick über alle offenen Agenden, die sich aus Personal-, Arbeitseinteilungs-, Vertragsfragen oder Leistungsverrechnung resultieren.
Mit DI. Joachim Tecklenburg leitet auch ein ausgebildeter Gebäudereinigungsmeister und Informatiker das velioBusiness 2016 Projekt bei der velio Software GmbH. Dies garantiert Praxisbezug und absolute Fachkompentenz in allen Bereichen rund um Gebäudedienste.
Neue Add-Ons
Als neue beziehungsweise überarbeitete AddOns zu Software stehen nun eine unmittelbar angebundene Zeit- und Leistungserfassung (velio MobileZeiterfassung) und ein Tool zur Qualitätssicherung (velio QualityManager) zur Verfügung. Die velio MobileZeiterfassung kann auf allen aktuellen Android- und Apple-Mobiltelefonen und Mobilgeräten betrieben werden und liefert direkte Arbeitszeitvorgaben aus der Arbeitnehmerplanung der velio Vertragsverwaltung. Die erfassten Ist-Daten zur Arbeitszeit werden dann sekundenaktuell direkt in die Zeiterfassung von velioBusiness übernommen. Mit dem velio QualityManager führen die Objektleiter laufende Beurteilungen am Objekt durch, die sie in Form von Detailnachweisen und Statistiken auch an Ihre Kunden übermitteln können.
Preise: velioBusiness Edition 2016 gibt es bereits ab 1.650,- einmalige Lizenzkosten pro Arbeitsplatz, für Jungunternehmer oder Kleinbetriebe gibt es noch günstigere Einsteigervarianten, auch abhängig von der Unternehmensgröße. Die Lizenzkosten beinhalten auch bis zu einem 1/2 Manntag Schulungsguthaben.
A.S.E.: Mobile Anwendungen für Zeiterfassung und Qualitätskontrolle
Mehr Mobilität, flexible Auftragsbearbeitung und dennoch leistungsfähige Softwarelösungen sind in Zeiten des enormen Kostendrucks der Schlüssel zum betriebswirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen in der Reinigungsbranche.
Bereits seit Längerem arbeitet A.S.E. mit mobilen Anwendungen in den Bereichen Zeiterfassung und Qualitätskontrolle. Dies ermöglicht es, die erhobenen Daten in Echtzeit für die weitere Verarbeitung zur Verfügung zu stellen.
In der Zeiterfassung der Mitarbeiter lassen sich auf diese Weise Abweichungen sofort feststellen. Fällt beispielsweise ein Mitarbeiter aus, kann dies sofort in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden und es besteht die Möglichkeit, den Ausfall so schnell als möglich zu kompensieren, um dennoch die Leistung beim Kunden auftragsgerecht durchführen zu können.
Im Bereich der Qualitätskontrolle können die erhobenen Daten dem Kunden unmittelbar nach der Durchführung und Bewertung mittels Web-Portal zur Nachverfolgung zur Verfügung gestellt werden. Diese Form der Transparenz bietet einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für Unternehmen in der Reinigungsbranche.
Neue Möglichkeiten mit Web-Client
Um der Entwicklung in Richtung Mobilität und Flexibilität weiter Rechnung zu tragen, hat A.S.E. den Web-Client V2 entwickelt. Dieser Web-Client ermöglicht es, sämtliche Funktionen des A.S.E. WorkGroups V2 Clients zu nutzen. Dabei ist der User weder an die eigene unternehmenseigene Hardware gebunden noch muss die entsprechende Verbindungssoftware installiert sein, um sich über eine Terminalsitzung in das unternehmenseigene Netzwerk einzuwählen. Der Einstieg erfolgt mit den eigenen Zugangsdaten mittels Web-Browser und bietet damit die Möglichkeit zur ortsunabhängigen Bearbeitung.
Mittels des Web-Clients ergeben sich neue Möglichkeiten flexibel und unabhängig von technischen Voraussetzungen Adressen zu verwalten, Aufträge zu bearbeiten und Angebote zu erstellen. Gerade bei web-basierten Softwaremodulen müssen Unternehmen jedoch sehr oft Abstriche hinsichtlich der Funktionalität im Vergleich zu Standard-Client-Lösungen in Kauf nehmen.
A.S.E. legte bei der Entwicklung des Web-Clients darauf Wert, dass die gewohnt einfache Bedienbarkeit und die volle Leistungsfähigkeit der A.S.E. WorkGroups V2 auch in dieser Variante dem Unternehmen zur Verfügung stehen.
Derzeit befindet sich der Web-Client in der Erprobungs- und Testphase. Die Einführung ist für das vierte Quartal 2016 geplant.
